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          員工招聘流程

          員工招聘流程

          為了規范招聘的程序和加強管理,特制定最基本的工作流程:

          一、部門經理向人事部門提出所需人數、崗位、要求、并解釋理由;

          二、人事部門復核,由董事會審核招聘計劃;

          三、人事部門根據部門經理遞交的需求人員申請單,確定招聘的職位名稱和所需的名額;

          四、對應聘人員的基本要求即資格及條件限制,比如該職位所限制的學歷、要求的年齡、所需能力和經驗等;
              五、所有招聘的職位工資系數的核定;

          六、制定及發布資料;

          七、聯系人才市場或通過網絡招聘;安排面試時間及場地和面試方式。

          八、最終確定人員,辦理試用期入職手續,合格錄用轉正及手續。

          九、簽訂合同并存檔;

          十、發放《員工手冊》,并進行開卷。

          而這樣基本的工作流程,每個階段可以細化為:

          一、《人員增補申請》的填寫

          1、當部門有員工離職、工作量增加等出現空缺崗位需增補人員時,

          可向人事部門申請領取《人員增補申請》;

          2、《人員增補申請》必須認真填寫,包括增補原由、增補崗位、任職資格條件、增補人員工作內容、崗位描述等;

          3、填好后的《人員增補申請》必須經用人部門分管領導審批同意后上報人事部門。

          4、人事部門接到《人員增補申請》后,核查各部門人員配置情況,檢查公司現有人才儲備情況,決定是否從內部調動解決人員需求。

          5、若內部調動不能滿足崗位空缺需求,人事部門將把公司總的人員補充計劃上報董事會,董事會批準后人事部門方可進行外部招聘。

          二、確定招聘計劃階段

          1、招聘計劃要依據《崗位描述》確定招聘各崗位的基本資格條件和工作要求,若公司現有的崗位描述不能滿足需要,要依據工作需要確定、更新、補充新崗位的《崗位描述》。

          2、根據招聘人員的資格條件、工作要求和招聘數量,結合人才市場情況,確定選擇什么樣的招聘渠道。

          (1)大規模招聘多崗位時可通過網上招聘告和大型的人才交流會招聘;

          (2)招聘人員不多且崗位要求不高時,可通過內部發布招聘信息,或參加一般的人才交流會。

          (3)招聘高級人才時,可通過網上招聘,或通過大型的人才交流會招聘。

          3、人事部根據招聘需求,準備以下材料:

          (1)招聘信息。招聘信息包括本企業的基本情況、招聘崗位、應聘人員的基本條件、報名方式、報名時間、地點、報名時需攜帶的證件、材料以及其他注意事項。

          (2)公司宣傳資料。

          (3)《員工應聘表》及面試準備的問題等。

          三、人員甄選階段

          1、收集應聘資料

          (1)進行面試時,招聘人員須嚴格按招聘標準和要求把好第一關,篩選應聘資料一般從文化程度、性別、年齡、工作經驗、容貌氣質、戶口等方面綜合比較。

          (2)符合基本條件者可參加面試,不符合者登記完基本資料后直接淘汰。

          2、面試程序:

          面試方式:

          (1)一線人員由人事部門負責人進行面試。

          (2)財務人員、管理人員等各類專業人員的面試由相應部門經理和人事部負責人進行面試。按以下程序組織:人事部收集整理好應聘人員的資料交于相應部門經理;部門經理進行初步篩選后將通過者名單交于人事部;人事部通知面試。

          (3)應聘人員應向人事部遞交的個人資料

          a)居民身份證復印件、戶口本復印件、學歷證明復印件、1寸照片2張。

          b)個人簡歷及其他能證明身份和能力的資料。

          3、有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工:

          (1)精神病史、傳染病或其它重疾者

          (2)有刑事(勞改、拘留、判刑等)記錄者

          (3)未成年者

          (4)曾在本公司被除名者

          (5)和其他企業勞動合同未到期者

          4、員工錄用

          (1)面試結束后,由相應部門經理和人事部共同確定錄取人員名單;

          (2)對最后確定的錄用人員發放《公司員工登記表》和《員工手冊》及考卷。

          (3)人事部要為每一位新錄用的員工建立員工檔案,新錄員工辦理錄用手續時需補交齊個人資料,(身份證復印件、學歷證復印件、上海市居住證、照片等相關資料)。

          四、員工招聘流程圖


          《人員增補申請》
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          《人員增補申請單》的填寫

           

          附:《人員增補申請》、《員工應聘表》

          編號:標管20180002號,從2018年4月1日起實施。

          人員增補申請

          申請日期:    年  月  日



          申請部門


          擬申請崗位數


          現在人數


          需求人數


          希望到崗日期

          最短時限:

          最長時限:

          申請原因

          □內部調動

          □其他

          聘用性質

          □合同制

          □兼  職

          □計  時

          招聘渠道


          擬招聘崗位

          崗位名稱:

          所需條件:

          性 別:

          年 齡:

          學 歷:

          工作經歷:

          專業技能:

          職 稱:

          其 他:




          崗 位 描 述


          簽    字

          部門經理:

          日期:

          分管領導:

          日期:

          員工應聘表

          填表日期:    年  月  日

          姓    名


          出生年月



          性    別


          民    族


          婚否


          文化程度


          原    籍


          身份證號碼


          原籍住址


          上海住址


          聯系電話


          擬求職崗位及本人要求


          工作年月起止日

          學習或工作單位

          任何職務

          離職原因


















          姓名

          性別

          直屬關系

          聯系電話

















          發布于:2020-04-07
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