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          企業文化
          企業強化各項管理,建立健全各項規章制度,努力開拓經營
          搞好各項工程建設
          公司流程員工手冊公司動態
          快遞(件)收發管理流程

          規范公司收、發快遞管理,防止快遞丟失,降低運行風險,控制物流成本。確保公司快遞的收發工作及時、準確、高效。

          快遞物品:因工作需要,寄送文件資料、產品樣品、貨物以及其他與工作相關貨品等。

          一、寄件

          1、寄件流程

          1.1.快遞公司的選擇:選擇的原則是高效率、低成本。寄件人必須根據所寄物品的性質與緊急程度,合理、準確地選擇性價比高的快遞公司。

          1.2填寫快遞單:由寄件人用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料(所寄明細、地址、收件人、聯系電話、郵編等)。辦公室專員對寄件人所選快遞公司的合理性進行審核,不合理的辦公室專員給予建議選擇合理的快遞公司。

          1.3寄件人將填寫好的快遞單、寄件資料、物品交辦公室專員,辦公室專員核查并包裝好后把快遞單貼于包裝盒上。

          2、相關人員職責

          2.1寄件人將需寄發的物品備齊并與快遞單一起放到辦公室專員待核查,核查通過后按快遞公司包裝要求進行包裝。核查內容包括:是否為私人件、是否私自寄送公司產品(文件)、快遞單填寫是否正確、包裝是否符合要求等。對于不合格的快遞退回寄件人,按要求整改好后再予以寄發。

          2.2嚴禁公費寄私人物品,一經發現按該單快遞費的5-10倍處罰。

          2.3辦公室專員根據快遞單錄入《快遞件收發登記表》。

          3、快遞公司取件

          辦公室專員電話通知快遞公司上門取件。

          4、快遞單跟蹤

          由寄件人(快遞單填寫人)根據快遞單的單號進行跟蹤,在確認快遞的物品、資料等已簽收后,在網上打印相關簽收記錄,并交由辦公室專員與快遞單一起保管。

          二、收件

          1、收件流程

          1.1不需支付到付快遞費的快遞收件由辦公室專員簽收、登記后,及時通知相關部門責任人簽字領取。

          1.2需支付到付快遞費的快遞收件,辦公室專員應及時聯系收件人是否支付。若收件人同意支付,辦公室專員支付相應快遞費;若收件人不同意支付,辦公室專員拒絕支付相應快遞費。

          1.3貴重物品和公司秘密文件原則上由辦公室專員通知收件人到辦公室自領,如收件人無法領取時,由辦公室專員與收件人確認后再辦理代收手續。

          1.4辦公室簽收所有快遞件必須進行登記,并讓收件人簽收,若收件人不在可通知部門相關人員直接簽收。

          三、快遞單保管

          公司所有寄件的快遞單統一由辦公室專員保管,便于對賬和查詢。

          有些快遞單原件必須存放相關檔案的,必須由寄件人將快遞單復印一份交辦公室專員。

          附:《快遞(件)寄件登記表》

          《快遞(件)收件登記表》

          編號:標管20180001號,從2018年4月1日起實施。

           

          快遞(件)寄件登記表

          序號

          寄件日期

          寄件人

          寄件品名

          快遞單號

          費用

          收件人

          備  注

























































































































           

          快遞(件)收件登記表

          序號

          簽收日期

          簽收人

          快遞單號

          寄件單位

          領件人

          備      注











































































































          發布于:2020-04-07
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